Mandatsanfragen enthalten unstrukturierte Informationen.
Branche / Kanzleien
Kanzleiprozesse automatisieren, ohne juristische Entscheidungen zu automatisieren.
Wir unterstützen Kanzleien bei administrativen Abläufen: Mandatsanfragen strukturieren, Dokumente organisieren, Termine koordinieren und interne Workflows verbinden.
AE FLOW Live-Struktur
InputAnfrage geht ein
LogikKI-Automatisierung für Kanzleien
AktionTerminoptionen
AEAutomation Layer
Ausgangssituation
Wo Unternehmen heute Zeit verlieren.
Dokumente und Anhänge müssen manuell abgelegt werden.
Termine und Rückfragen erzeugen wiederkehrende Arbeit.
Informationen werden mehrfach übertragen.
E-Mails werden zu informellen Aufgabenlisten.
Interne Übergaben sind schwer nachvollziehbar.
Lösung
Geschäftlicher Nutzen zuerst. Technologie danach.
Wir automatisieren organisatorische Schritte rund um Eingang, Strukturierung, Ablage, Terminlogik und interne Weiterleitung. Juristische Prüfung und Beratung bleiben ausdrücklich bei der Kanzlei.
Use Cases
Konkrete Abläufe statt abstrakter Versprechen.
Mandatsanfrage strukturieren
Anfrage geht einInformationen werden extrahiertVorgang wird vorbereitetzuständige Person informiertTerminoptionen
Das Team erhält geordnete Erstinformationen.
Dokumente organisieren
PDF oder AnhangDokumenttyp erkennenAblage vorbereitenNotiz erstellenRückfrage markieren
Unterlagen sind schneller geordnet.
Nutzen
Was sich im Alltag verbessert.
- Weniger organisatorische Nacharbeit.
- Bessere Dokumentenordnung.
- Klarere interne Übergaben.
- Keine automatisierte Rechtsberatung.
Integrationen
Passende Systeme, nicht wahllos alles.
Microsoft 365OutlookSharePointOpenAIMaken8nDokumentenablage
Vorgehen
Von der Analyse zum funktionierenden System.
Administrative Kanzleiabläufe aufnehmen
Juristische und organisatorische Schritte trennen
Workflow mit Freigaben bauen
Datenschutz und Zugriffe prüfen
FAQ
Häufige Fragen zu KI-Automatisierung für Kanzleien.
Automatisiert ihr Rechtsberatung?
Nein. Wir automatisieren administrative und organisatorische Prozesse, keine juristischen Ergebnisse.
Können Mandatsanfragen strukturiert werden?
Ja, Informationen können extrahiert, sortiert und zur Prüfung vorbereitet werden.
Können Dokumente automatisch abgelegt werden?
Je nach System und Struktur können Dokumenttyp, Metadaten und Ablage vorbereitet werden.
Wie bleiben sensible Daten geschützt?
Zugriffe, Datenflüsse und Freigaben müssen pro Kanzlei bewusst geplant werden.
Kann Terminorganisation unterstützt werden?
Ja, etwa durch vorbereitete Kalenderlogik, Bestätigungen und interne Aufgaben.
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