Aufgaben hängen an einzelnen Personen.
Prozessautomatisierung
Prozesse automatisieren, ohne den Überblick zu verlieren.
Wir übersetzen wiederkehrende Abläufe in stabile digitale Prozesse, die Daten sauber weitergeben und Teams von Routinearbeit entlasten.
AE FLOW Live-Struktur
InputVorgang wird eingereicht
LogikProzessautomatisierung
AktionStatus wird aktualisiert
AEAutomation Layer
Ausgangssituation
Wo Unternehmen heute Zeit verlieren.
Daten werden mehrfach erfasst.
Übergaben zwischen Abteilungen sind unklar.
Prozessstatus ist erst auf Nachfrage sichtbar.
Lösung
Geschäftlicher Nutzen zuerst. Technologie danach.
Wir analysieren den Ist-Prozess, reduzieren unnötige Schritte und entwickeln eine Automatisierung, die Systeme, Regeln und Verantwortlichkeiten sauber verbindet.
Use Cases
Konkrete Abläufe statt abstrakter Versprechen.
Backoffice-Freigabe
Vorgang wird eingereichtPflichtdaten werden geprüftzuständige Person erhält AufgabeStatus wird aktualisiert
Freigaben laufen transparenter und schneller.
Datenübertragung
Quelle wird erkanntDatensatz wird normalisiertZielsystem wird aktualisiertFehler werden gemeldet
Weniger doppelte Pflege und weniger Medienbrüche.
Nutzen
Was sich im Alltag verbessert.
- Weniger manuelle Übergaben.
- Klare Prozesslogik statt Tool-Wildwuchs.
- Bessere Nachvollziehbarkeit.
- Skalierbare Abläufe bei steigender Menge.
Integrationen
Passende Systeme, nicht wahllos alles.
Maken8nAPIsGoogle SheetsMicrosoft 365Supabase
Vorgehen
Von der Analyse zum funktionierenden System.
Prozessaufnahme
Soll-Ablauf und Datenmodell
Technische Umsetzung
Kontinuierliche Optimierung
FAQ
Häufige Fragen zu Prozessautomatisierung.
Welche Prozesse eignen sich besonders?
Abläufe mit klaren Auslösern, wiederkehrenden Daten und definierbaren Regeln eignen sich besonders gut.
Kann ein Prozess schrittweise automatisiert werden?
Ja. Oft starten wir mit einem Engpass und erweitern den Ablauf nach den ersten Erfahrungen.
Was passiert bei Sonderfällen?
Sonderfälle können markiert, protokolliert und an eine verantwortliche Person übergeben werden.
Brauchen wir dafür ein neues System?
Nicht zwingend. Häufig reicht eine Verbindung vorhandener Systeme.
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