Neue Leads müssen manuell ins CRM übertragen werden.
Branche / Agenturen
Agenturprozesse automatisieren, ohne den persönlichen Kundenkontakt zu verlieren.
Wir helfen Agenturen, wiederkehrende Arbeit rund um Leads, Onboarding, Projektanlage, Reporting und interne Kommunikation zu automatisieren.
AE FLOW Live-Struktur
InputLead kommt an
LogikKI-Automatisierung für Agenturen
AktionTeam erhält Kontext
AEAutomation Layer
Ausgangssituation
Wo Unternehmen heute Zeit verlieren.
Onboarding-Unterlagen und Projektstarts wiederholen sich.
Reportingdaten liegen in mehreren Tools.
Kundenkommunikation erzeugt viele interne Folgeaufgaben.
Projektstatus wird in Meetings statt in Systemen geklärt.
Wiederkehrende Backoffice-Aufgaben blockieren kreative Arbeit.
Lösung
Geschäftlicher Nutzen zuerst. Technologie danach.
Wir bauen Workflows, die Agenturprozesse von Anfrage bis Reporting strukturieren und bestehende Projekt-, CRM- und Kommunikationstools verbinden.
Use Cases
Konkrete Abläufe statt abstrakter Versprechen.
Lead bis Projektstart
Lead kommt anAnfrage wird kategorisiertCRM wird aktualisiertOnboarding-Aufgaben entstehenTeam erhält Kontext
Neue Kunden starten mit weniger manueller Vorbereitung.
Reporting vorbereiten
Daten aus QuellenKennzahlen sammelnDashboard aktualisierenReport-EntwurfFreigabe
Reporting wird konsistenter und schneller vorbereitet.
Nutzen
Was sich im Alltag verbessert.
- Weniger operative Reibung.
- Klarere Übergaben zwischen Sales und Projektteam.
- Bessere CRM- und Projektdaten.
- Mehr Zeit für Kundenarbeit.
Integrationen
Passende Systeme, nicht wahllos alles.
HubSpotSlackGoogle DriveRetoolMaken8nOpenAI
Vorgehen
Von der Analyse zum funktionierenden System.
Agenturprozess vom Lead bis Retainer prüfen
Übergaben und Datenfelder definieren
CRM-, Projekt- und Reportingworkflow bauen
Mit realen Fällen testen
FAQ
Häufige Fragen zu KI-Automatisierung für Agenturen.
Welche Agenturprozesse eignen sich?
Leads, Onboarding, Projektanlage, Briefings, Reporting und wiederkehrende Kundenkommunikation.
Kann KI Briefings strukturieren?
Ja, KI kann Informationen aus Formularen, E-Mails oder Notizen strukturieren und für Teams vorbereiten.
Werden Kundenmails automatisch beantwortet?
Das ist möglich, oft starten Agenturen aber mit Entwürfen und menschlicher Freigabe.
Kann Reporting automatisiert werden?
Ja, wenn Datenquellen erreichbar sind und Kennzahlen klar definiert werden.
Bleiben bestehende Projekttools erhalten?
In vielen Fällen ja. Wir verbinden vorhandene Systeme statt sie pauschal zu ersetzen.
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