Anfragen, Dokumente und E-Mails müssen manuell gelesen werden.
KI-Automatisierung
KI-Automatisierung, die Prozesse versteht und Arbeit übernimmt.
Wir verbinden künstliche Intelligenz mit sauberer Prozesslogik, damit Informationen automatisch erkannt, geprüft und in Ihren Systemen weiterverarbeitet werden.
AE FLOW Live-Struktur
InputFormular oder E-Mail kommt an
LogikKI-Automatisierung
AktionCRM-Eintrag und Aufgabe entstehen
AEAutomation Layer
Ausgangssituation
Wo Unternehmen heute Zeit verlieren.
Informationen werden zwischen Postfach, Tabellen und CRM kopiert.
Mitarbeitende verlieren Zeit mit wiederkehrenden Entscheidungen.
Automatisierungen bleiben ohne Kontext zu starr.
Lösung
Geschäftlicher Nutzen zuerst. Technologie danach.
Automation Evolution baut KI-gestützte Abläufe, die Inhalte verstehen, Entscheidungen vorbereiten und definierte Aktionen auslösen. Der Mensch behält Kontrolle über Regeln, Freigaben und kritische Fälle.
Use Cases
Konkrete Abläufe statt abstrakter Versprechen.
Anfrage bis CRM
Formular oder E-Mail kommt anKI erkennt Anliegen und DringlichkeitLead wird qualifiziertCRM-Eintrag und Aufgabe entstehen
Vertrieb sieht strukturierte Informationen statt Rohdaten.
Dokumente auswerten
Datei wird empfangenrelevante Felder werden extrahiertPlausibilität wird geprüftFolgeprozess startet
Weniger Copy-Paste, bessere Datenqualität.
Nutzen
Was sich im Alltag verbessert.
- Bestehende Systeme bleiben nutzbar.
- KI unterstützt konkrete Arbeitsschritte statt nur Chat-Antworten.
- Abläufe werden nachvollziehbar dokumentiert.
- Ausnahmen können bewusst an Menschen übergeben werden.
Integrationen
Passende Systeme, nicht wahllos alles.
OpenAIMaken8nHubSpotSalesforceMicrosoft 365Supabase
Vorgehen
Von der Analyse zum funktionierenden System.
Prozess und Datenquellen aufnehmen
KI-Aufgabe und Sicherheitsregeln definieren
Workflow entwickeln und mit Testfällen prüfen
Betrieb beobachten und verfeinern
FAQ
Häufige Fragen zu KI-Automatisierung.
Welche Prozesse lassen sich mit KI automatisieren?
Gut geeignet sind Prozesse mit wiederkehrenden Eingaben, Texten, Dokumenten, Klassifizierungen oder klaren Folgeaktionen.
Ersetzt KI dabei Mitarbeitende?
Der Fokus liegt auf Entlastung. KI übernimmt Vorarbeit, Strukturierung und Routine; Entscheidungen mit Risiko können weiterhin beim Team bleiben.
Müssen bestehende Systeme ersetzt werden?
In der Regel nicht. Häufig verbinden wir vorhandene Tools über APIs, Webhooks oder Automatisierungsplattformen.
Wie wird die Qualität kontrolliert?
Durch Testfälle, Regeln, Protokolle, Freigaben und klare Übergaben, wenn ein Fall unsicher ist.
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