Excel-Dateien werden manuell gepflegt.
Microsoft 365
Microsoft-365-Prozesse automatisieren, wenn E-Mails, Dateien und Daten zusammenarbeiten sollen.
Wir verbinden Outlook, Excel, SharePoint und weitere Microsoft-365-Bausteine mit klaren Workflows und KI-gestützten Verarbeitungsschritten.
AE FLOW Live-Struktur
InputE-Mail trifft ein
LogikMicrosoft 365 Automatisierung
AktionAufgabe oder CRM-Eintrag entsteht
AEAutomation Layer
Ausgangssituation
Wo Unternehmen heute Zeit verlieren.
Anhänge müssen sortiert und abgelegt werden.
E-Mails starten informelle Prozesse.
SharePoint-Strukturen werden uneinheitlich genutzt.
Lösung
Geschäftlicher Nutzen zuerst. Technologie danach.
Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe rund um E-Mail, Dateien, Listen und Daten, ohne die bestehende Microsoft-365-Umgebung unnötig zu ersetzen.
Use Cases
Konkrete Abläufe statt abstrakter Versprechen.
Outlook bis Aufgabe
E-Mail trifft einInhalt wird klassifiziertDaten werden extrahiertAufgabe oder CRM-Eintrag entsteht
E-Mails starten geordnete Folgeprozesse.
SharePoint-Ablage
Datei wird empfangenDokumenttyp wird erkanntOrdner und Metadaten werden gesetztTeam wird informiert
Dateien werden nachvollziehbar abgelegt.
Nutzen
Was sich im Alltag verbessert.
- Weniger manuelle E-Mail-Arbeit.
- Bessere Datei- und Datenprozesse.
- Microsoft 365 bleibt zentrale Arbeitsumgebung.
- Kombinierbar mit KI und CRM.
Integrationen
Passende Systeme, nicht wahllos alles.
OutlookExcelSharePointTeamsOpenAIMaken8nCRM
Vorgehen
Von der Analyse zum funktionierenden System.
Microsoft-365-Abläufe aufnehmen
Daten, Dateien und Berechtigungen klären
Workflow entwickeln
Ausnahmen und Freigaben testen
FAQ
Häufige Fragen zu Microsoft 365 Automatisierung.
Welche Microsoft-365-Prozesse lassen sich automatisieren?
E-Mails, Anhänge, Excel-Listen, SharePoint-Ablagen, Benachrichtigungen und Aufgaben sind typische Bereiche.
Kann Outlook automatisiert werden?
Ja, eingehende Nachrichten können analysiert, kategorisiert und in Folgeprozesse überführt werden.
Kann Excel Teil einer Automatisierung bleiben?
Ja, wenn Tabellen aktuell und strukturiert genug sind. Bei komplexeren Anforderungen kann ein Datenmodell sinnvoller sein.
Kann KI Dokumente in Microsoft 365 auswerten?
Ja, sofern Zugriff, Datenfluss und Kontrollbedarf sauber geregelt sind.
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